Information zur Verwendung ihrer Daten
Hiermit informieren wir sie über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Pfadfinder*innengruppe Linz und die ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Pfadfinder*innengruppe Linz 4
Neubauzeile 86, 4030 Linz
E-Mail: info@linz4.at
Kontaktpersonen für Anfragen zum Datenschutz sind die jeweiligen nach Vereinsrecht für die Vertretung zuständigen Personen, die im ZVR eingesehen werden können.
Zentrales Vereinsregister Zahl (ZVR): 128917896
Link zum ZVR: https://citizen.bmi.gv.at/at.gv.bmi.fnsweb-p/zvn/public/Registerauszug
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Für die Begründung der Mitgliedschaft in unserem Verein benötigen wir die bei der Anmeldung abgefragten persönlichen Daten. Diese werden in der zentralen Mitgliederverwaltungsdatenbank SCOREG, in unserer Mitgliederdatenbank WEBLING und in unserer in Microsoft Excel geführten Mitgliederliste oder ähnlichem gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich werden die im Zuge einer Pfadfinder*innenkarriere anfallenden Ereignisdaten und Ausbildungsschritte ebenfalls gespeichert.
Der Zweck, diese Daten zu verarbeiten besteht darin, unsere Mitglieder bei den Landesverband Oberösterreich, Brucknerstr. 20, 4020 Linz, bei den Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreich (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien und bei den Weltverbänden (WOSM World Organization of the Scout Movement und WAGGGS World Association of Girl Guides and Girl Scouts) der Pfadfinderbewegung zu registrieren, mit unseren Mitgliedern in Kontakt treten zu können und diese in ihrem Pfadfinder*innenleben zu begleiten. (Grundlage: DSGVO Artikel 6, 1b „für die Erfüllung eines Vertrags“)
Die Daten unserer Mitglieder werden auch nach Ende der aktiven Mitgliedschaft nicht automatisch gelöscht. Erst durch den ausdrücklich und schriftlich erklärten Austritt werden jene Daten mit Personenbezug anonymisiert.
Persönliche Daten von Nichtmitgliedern werden von uns nur dann gespeichert, wenn wir diese für unsere Vereinstätigkeit zwingend benötigen. Dies können sein:
- Kontaktdaten der Eltern oder anderer erziehungsberechtigter Personen unserer Mitglieder
- Sonstige Personen (Kontakte) zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder Zusendung von Verbandszeitschriften oder anderen Medien
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Pfadfinder*innen sind eine weltweite Kinder und Jugendbewegung. Im Rahmen unserer verbandlichen Tätigkeit werden daher die Daten im erforderlichen Umfang an Mitgliedsorganisationen Landesverband Oberösterreich, Brucknerstr. 20, 4020 Linz, Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreich (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien) weitergegeben bzw. Zugriff darauf gewährt.
Wenn es im Rahmen von öffentlichen Förderungen erforderlich ist, werden die für den Nachweis erforderlichen Daten, wie insbesondere Name, Geschlecht, Geburtsdatum und allenfalls Funktion in unserem Verein, an öffentliche Förderstellen weitergegeben.
Daten besonderer Kategorie „Gesundheitsdaten“
Für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kann es wichtig sein, dass die verantwortliche Jugendleiterin / der verantwortliche Jugendleiter spezielle Gesundheitsdaten kennen sollte. Diese und allenfalls andere sensible Daten werden nur zu bestimmten Zwecken (z.B. Teilnahme an Lagern) erhoben und jedenfalls nach Wegfall dieses Zweckes wieder vernichtet oder gelöscht.
Rechte an Bildern, Videos und gestalteten Werken
Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten (Heimstunden, Lager, Ausflüge) fertigen wir Bild- und Videomaterial bei Vereinsaktivitäten und von den Mitgliedern gestalteten Werken (z. B. Pionierbauten, Projekten, Plakaten oder handwerklichen Arbeiten) an.
- Nutzung zur Öffentlichkeitsarbeit: Diese Aufnahmen dienen Zwecken der Vereins-Berichterstattung und werden auf Basis einer freiwilligen, separaten Einwilligung (einzuholen im Zuge der Anmeldung) in unseren Druckmedien, auf unserer Website www.linz4.at sowie auf unseren vereinseigenen Social-Media-Kanälen veröffentlicht bzw. innerhalb der Pfadfinder*innen-Organisation weitergegeben.
- Keine pauschale Veröffentlichung: Es werden ohne gesonderte Freigabe keine Aufnahmen veröffentlicht, die eine Person in einer höchstpersönlichen Lebenssituation oder in einer entwürdigenden Darstellung zeigen. Die Nutzung von Porträtfotos für besondere Werbezwecke (z. B. Werbeplakate oder Flyer) erfolgt ausschließlich nach einer zusätzlichen, ausdrücklichen Zustimmung.
- Widerrufsrecht: Jede erteilte Foto- und Werkfreigabe kann von den Erziehungsberechtigten (bzw. ab dem 14. Geburtstag von den Jugendlichen selbst) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an info@linz4.at widerrufen werden. Bei einem Widerruf werden die betroffenen digitalen Aufnahmen unverzüglich von unseren Plattformen entfernt bzw. unkenntlich gemacht.
- Situative Wünsche: Unabhängig von einer schriftlich erteilten Einwilligung werden persönliche Wünsche von Mitgliedern, in einer konkreten Situation im Moment nicht fotografiert zu werden, von unseren Leiter*innen stets respektiert.
Betroffenenrechte
Sie können unter der oben angeführten Adresse der Pfadfindergruppe Linz 4, unter Nachweis Ihrer Identität, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung oder unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Beschwerderecht
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den verantwortlichen Obmann (info@linz4.at) der Pfadfindergruppe Linz 4 wenden.
Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at